УТВЕРЖДЕН
решением Совета
Адвокатской палаты
Костромской области
от 22 ноября 2022 года
(протокол № 16)

РЕГЛАМЕНТ
СОВЕТА АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент утвержден в соответствии с подпунктом 16 пункта 3 статьи 31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

1.2. Совет Адвокатской палаты Костромской области (далее – Совет) является коллегиальным исполнительным органом Адвокатской палаты Костромской области (далее – Палата).

1.3. Совет решает вопросы, отнесенные к его компетенции Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката, Уставом Палаты, Регламентом Собрания адвокатов Палаты, а также осуществляет иные функции, обеспечивающие достижение целей деятельности Палаты, предусмотренных Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

1.4. Деятельность Совета основывается на принципах равноправного, коллективного и свободного обсуждения и решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

1.5. Решения Совета, принятые в пределах его компетенции, обязательны для адвокатов Палаты и адвокатских образований.

1.6. Порядок деятельности Совета определяется Федеральным законом

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката, Уставом Палаты, Регламентом Собрания адвокатов Палаты и настоящим Регламентом (далее – Регламент).

1.7. Совет вправе принять к своему рассмотрению и разрешить любой вопрос, не отнесенный к исключительной компетенции других органов Палаты, если это прямо не запрещено Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката, Уставом Палаты или Регламентом.

1.8. Член Совета вправе:

вносить предложения по формированию повестки дня заседания Совета;

знакомиться со всеми документами и иными материалами, необходимыми для его работы в Совете;

выбирать форму своего присутствия в заседании Совета (путем личной явки или посредством использования систем видеоконференцсвязи);

знакомиться с протоколами заседаний Совета и протоколами об итогах заочного голосования в помещении Палаты.

1.9. Член совета обязан:

при осуществлении своих полномочий руководствоваться принципами законности, беспристрастности, независимости и профессионализма;

присутствовать на заседании Совета и участвовать в голосовании по вопросам повестки дня. При этом член Совета вправе воздержаться от голосования за или против принятия решения лишь в случаях, когда его голосование не будет отвечать принципам, указанным в предыдущем абзаце;

не разглашать без разрешения Совета сведения о том, какие суждения и кем именно из членов Совета были высказаны в закрытом заседании Совета при обсуждении вопросов повестки дня, а также о поименном голосовании членов Совета.

1.10. Контроль за соблюдением Регламента и исполнением решений Совета осуществляет президент Палаты (далее - президент), а по его поручению также вице-президенты Палаты и иные члены Совета.

1.11. Секретарем Совета является по должности управляющий делами Палаты.

1.12. Местом нахождения Совета является город Кострома.

Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют (в том числе с использованием систем видеоконференцсвязи) не менее двух третей членов совета.

При отсутствии кворума заседание Совета переносится на другой срок.

2.2. Заседания Совета проводятся в месте его нахождения.

По решению Совета могут проводиться выездные заседания.

Председательствующим в заседании Совета является президент.

2.3. Проект повестки дня заседания Совета утверждается президентом с учетом предложений членов Совета и не позднее чем за 1 день до дня заседания направляется секретарем Совета членам Совета, в т.ч. посредством электронной почты или размещения в групповом чате членов Совета в одном или нескольких мессенджерах.

В необходимых случаях членам Совета направляются материалы по вопросам повестки дня.

2.4. Заседания Совета являются закрытыми.

По предложению президента Совет вправе принять решение о проведении открытого заседания или о рассмотрении одного или нескольких вопросов повестки дня в открытом заседании.

Вопросы обновления (ротации) Совета, избрания президента, вице-президентов Палаты, а также дисциплинарные дела рассматриваются Советом в закрытом заседании.

2.5. В открытом заседании (в открытой части заседания) Совета по приглашению президента вправе участвовать с правом совещательного голоса руководители коллегий адвокатов, адвокатских бюро, иные адвокаты, а также лица, не являющиеся адвокатами.

По поручению президента помощник президента по вопросам информационного обеспечения деятельности Палаты вправе присутствовать на любом заседании Совета и вести в ходе него фото- и (или) видеосъемку.

2.6. Заседания Совета проводятся в форме совместного присутствия членов Совета, в том числе с использованием систем видеоконференцсвязи.

2.7. Решения Совета принимаются открытым голосованием.

Тайное голосование проводится на основании решения совета, принятого не менее двумя третями членов Совета, участвующих в заседании.

В решении Совета о тайном голосовании должен быть указан порядок его проведения.

2.8. В случае, когда член Совета, участвовавший в обсуждении вопроса повестки дня, вынужден по уважительной причине покинуть заседание Совета до принятия решения по этому вопросу, он вправе заявить Совету о своем голосовании по этому вопросу либо передать свое право голоса одному из членов Совета. О таком заявлении делается отметка в протоколе заседания Совета, и голос этого члена Совета учитывается при подведении итогов голосования.

2.9. В случае необходимости срочного принятия Советом решения по какому-либо вопросу президент вправе организовать рассмотрение соответствующего вопроса без созыва заседания Совета путем проведения заочного голосования, в т.ч. с использованием электронной почты.

В этом случае секретарь Совета направляет членам Совета подписанное президентом уведомление о проведении заочного голосования, содержащее утвержденный президентом вопрос (вопросы) для голосования, именной лист заочного голосования, а в необходимых случаях также материалы по вопросу, поставленному на голосование.

В уведомлении о проведении заочного голосования указывается срок, не позднее которого члены Совета вправе представить заполненные именные листы заочного голосования. Указанный срок должен обеспечивать членам Совета возможность получить уведомление и направить в Палату заполненные именные листы заочного голосования.

2.10. В случае проведения заочного голосования с использованием электронной почты член Совета направляет на указанный в уведомлении о проведении заочного голосования адрес электронной почты скан заполненного именного листа заочного голосования, а подлинник этого листа представляет в Палату не позднее дня очередного заседания Совета.

2.11. Итоги заочного голосования на основании поступивших от членов Совета заполненных именных листов заочного голосования (сканов таких листов) подводит секретарь Совета, о чем составляется протокол.

2.12. В случае временного отсутствия президента его полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, осуществляет назначенный им член Совета.

3. Протокол заседания Совета

3.1. В ходе заседания Совета секретарь Совета ведет протокол в письменной форме.

По решению президента секретарем Совета в ходе заседания может осуществляться аудиозапись. В этом случае она приобщается к протоколу.

Членам Совета и иным лицам, участвующим в заседании Совета, запрещается производить тайную аудио- или видеозапись заседания.

3.2. Протокол заседания Совета должен содержать сведения о:

дате и месте проведения заседания;

присутствующих и отсутствующих на заседании членах Совета;

об иных лицах, присутствующих на заседании Совета;

о вопросах повестки дня;

о выступивших по вопросам повестки дня участниках заседания Совета;

о форме голосования (открытое или тайное);

о результатах голосования (за, против, воздержался);

о принятых решениях.

3.3. Протокол заседания Совета изготавливается секретарем Совета не позднее 5 рабочих дней после заседания и подписывается председательствующим в заседании и Секретарем Совета.

3.4. Решение, принятое Советом в виде отдельного документа, подписывается председательствующим и приобщается к протоколу.

Решение, принятое Советом по дисциплинарному производству, приобщается к материалам дисциплинарного дела вместе с выпиской из протокола заседания Совета.

3.5. Протокол об итогах заочного голосования членов Совета должен содержать сведения о:

дате и времени направления уведомления о проведении заочного голосования и дате и времени окончания приема заполненных именных листов заочного голосования;

адресах (в том числе электронных; наименованиях групп или чатов в мессенджерах), по которым осуществлялись направление и прием именных листов заочного голосования, в отношении каждого члена Совета;

членах Совета, от которых в установленный срок получены и от которых не получены заполненные именные листы заочного голосования;

результатах голосования (количество голосов, поданных за и против принятия решения);

принятом решении.

3.6. К протоколу об итогах заочного голосования прилагаются:

направленное членам Совета уведомление о проведении заочного голосования, содержащее утвержденный президентом вопрос (вопросы) для голосования, именной лист заочного голосования, а также материалы по вопросу, поставленному на голосование (при их наличии);

полученные от членов Совета заполненные именные листы для заочного голосования (их сканы).

3.7. Протокол об итогах заочного голосования членов Совета изготавливается секретарем Совета не позднее 1 рабочего дня после окончания приема заполненных именных листов для заочного голосования и подписывается президентом и Секретарем Совета.

4. Доступ к сведениям о деятельности Совета

4.1. Помощник президента по вопросам информационного обеспечения деятельности Палаты осуществляет опубликование на официальном сайте Палаты в сети Интернет информации о заседаниях Совета и принятых Советом решениях.

4.2. Решения Совета, имеющие нормативный характер и обязательные для исполнения всеми адвокатами палаты, оформляются в виде отдельного документа, который подлежит опубликованию на официальном сайте Палаты в сети Интернет.

4.3. Протокольное решение Совета доводится до сведения инициатора (за исключением члена Совета) рассмотрения Советом соответствующего вопроса путем направления ему (в т.ч. с использованием электронной почты или мессенджеров) заверенной секретарем Совета выписки из протокола заседания Совета (ее скана).